Dokumenty i komunikacja — w jednym systemie
Umowy, certyfikaty, polisy, dokumenty firmowe — przechowuj bezpiecznie w chmurze z automatycznymi przypomnieniami o terminach. A kiedy chcesz skontaktować się z kontrahentami — wysyłaj kampanie email bez wychodzenia z MicroERP.
Twoje dokumenty — bezpiecznie w chmurze
Centralne repozytorium dokumentów. Wrzuć plik, ustaw przypomnienie o ważności — i zapomnij o nim, dopóki system nie przypomni Ci na czas.
Przechowywanie i organizacja
Dowolny format pliku
PDF, DOC, XLS, obrazy, ZIP — wszystko, co potrzebujesz mieć pod ręką.
Foldery i tagi
Organizuj dokumenty w strukturę folderów. Dodawaj tagi do szybkiego wyszukiwania.
Powiązania z kontrahentami
Przypisz dokument do kontrahenta, projektu lub umowy. Wszystko w kontekście.
Przypomnienia o ważności
Ustaw datę ważności dla dokumentu — system wyśle Ci email z wyprzedzeniem. Nigdy więcej przeterminowanych polis czy umów.
Przykłady:
- Polisa ubezpieczeniowa — przypomnienie 30 dni przed końcem
- Certyfikat ISO — przypomnienie 60 dni przed audytem
- Umowa najmu biura — przypomnienie 90 dni przed wygaśnięciem
- Badania techniczne pojazdu — przypomnienie 14 dni przed terminem
Bezpieczeństwo
Szyfrowanie SSL/TLS
Pliki przesyłane i przechowywane z pełnym szyfrowaniem.
Serwery w Europie
Twoje dokumenty nie opuszczają Unii Europejskiej. Pełna zgodność z RODO.
Izolacja danych
Dokumenty Twojej firmy są widoczne tylko dla Twoich pracowników.
Kontrola dostępu
Uprawnienia per moduł — decydujesz, kto widzi poufne dokumenty.
Profesjonalny mailing bez zewnętrznych narzędzi
Chcesz poinformować kontrahentów o nowej ofercie? Przypomnieć o płatności? Ogłosić zmianę cen? Zrób to bez logowania do Mailchimp, SendGrid czy Gmaila — wyślij kampanię email wprost z MicroERP.
Szablony wiadomości
Stwórz szablon email raz — wykorzystuj wielokrotnie. Dodaj placeholdery (nazwa firmy, imię, kwota należności) — system automatycznie podstawi dane kontrahenta.
Kampanie masowe
Wybierz grupę kontrahentów (wszyscy, tylko klienci, tylko z konkretnym tagiem), wybierz szablon — wyślij jednym kliknięciem. System wysyła przez SMTP (Mailgun, SendGrid lub własny serwer).
Wysoka dostarczalność: Mailgun zapewnia, że Twoje maile trafiają do skrzynki odbiorczej, nie do spamu.
Śledzenie i historia
System rejestruje wszystkie wysłane kampanie. Zobacz, kto dostał wiadomość, kiedy została dostarczona, ile osób odczytało (jeśli SMTP provider to wspiera).
Mniej narzędzi = mniej problemów
Większość firm używa oddzielnych systemów: program do faktur, Google Drive do dokumentów, Mailchimp do kampanii. Efekt? Baza kontrahentów w trzech miejscach, brak integracji, chaos.
Wspólna baza kontrahentów
Dodajesz kontrahenta raz — masz go dostępnego do faktur, dokumentów i kampanii email. Nie musisz synchronizować danych między systemami.
Powiązane dokumenty
Dokument przypisany do kontrahenta widoczny w jego karcie. Nie musisz przeszukiwać Google Drive — wszystko w kontekście.
Aktualna baza do mailingu
Kampanie email wysyłasz do kontrahentów z systemu — zawsze aktualna lista, bez eksportowania CSV i importowania do Mailchimp.
Jedno logowanie, jeden system
Zamiast pamiętać hasła do pięciu narzędzi — logujesz się raz i masz wszystko pod ręką.
Zacznij porządkować dokumenty już dziś
Pokażemy Ci jak dziala zarzadzanie dokumentami, przypomnienia i kampanie email. Umow darmowa prezentacje.