Serwis kserokopiarek — od zlecenia do faktury
Program do zarządzania serwisem kserokopiarek i drukarek. Zlecenia serwisowe, umowy na obsługę urządzeń, odczyty liczników, automatyczne rozliczenia i generowanie faktur — wszystko w jednym systemie ERP.
Serwis kserokopiarek bez papierowego chaosu
Twórz zlecenia w kilka sekund
Wybierz kontrahenta, urządzenie, opisz problem — zlecenie gotowe. Przypisz serwisanta i priorytet.
Statusy i workflow
Nowe → W trakcie → Zakończone. Każdy etap widoczny dla całego zespołu.
Protokoły PDF jednym kliknięciem
Po zakończeniu zlecenia — wygeneruj profesjonalny protokół naprawy. Wyślij klientowi lub dołącz do faktury.
Historia napraw
Wszystkie zlecenia dla urządzenia w jednym miejscu. Zobacz, co było serwisowane i kiedy.
Stworzony dla firm serwisujących kserokopiarki i drukarki
PrinterController to moduł, który automatyzuje najbardziej czasochłonne zadanie w serwisie kserokopiarek — rozliczanie umów abonamentowych.
Baza urządzeń
Dodaj wszystkie kserokopiarki, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, które serwisujesz. Przypisz je do kontrahentów, zapisz numery seryjne, modele, lokalizacje.
Umowy z kontrahentami
Każda umowa może mieć kupującego i odbiorcę (dla firm pośredniczących). Zdefiniuj:
- Abonamenty miesięczne (stała kwota niezależnie od zużycia)
- Progi zużycia (np. pierwsze 1000 stron gratis, powyżej — 0,05 zł/stronę)
- Cenniki mono i kolor osobno
Odczyty liczników
Wprowadź odczyty ręcznie lub zaimportuj z pliku CSV. System zapamięta poprzednie odczyty i automatycznie obliczy zużycie.
Automatyczne rozliczenia miesięczne
Kliknij „Rozlicz miesiąc" — system wykonuje 4 kroki:
- Pobiera ostatnie odczyty dla wszystkich urządzeń w umowie
- Oblicza zużycie (mono i kolor) względem poprzedniego odczytu
- Stosuje cennik z umowy (abonamenty, progi, ceny za stronę)
- Generuje kwoty netto i brutto gotowe do faktury
Automatyczne generowanie faktur
Odczyt → Rozliczenie → Faktura. Jednym kliknięciem tworzysz fakturę VAT z pozycjami wygenerowanymi przez PrinterController. Nie musisz niczego przepisywać.
Dla kogo jest ten moduł?
Firmy serwisujące kserokopiarki
Masz umowy z klientami na comiesięczne rozliczenia zużycia tonerów? PrinterController to narzędzie dla Ciebie.
Firmy IT z działem serwisu
Oprócz komputerów serwisujecie kserokopiarki i drukarki? Połącz zlecenia IT i zarządzanie urządzeniami w jednym systemie.
Firmy z własną flotą kserokopiarek
Wypożyczasz kserokopiarki klientom? Rozliczasz je miesięcznie? System automatycznie obliczy koszty i wygeneruje faktury.
Excel vs PrinterController
| Excel | MicroERP PrinterController | |
|---|---|---|
| Odczyty liczników | Ręcznie wpisywane w komórki | Import CSV lub ręczny wpis z walidacją |
| Obliczanie zużycia | Formuły do utrzymania | Automatycznie z odczytów |
| Cenniki umów | Osobny arkusz, łatwo o błąd | Konfiguracja w umowie, system liczy |
| Generowanie faktur | Ręczne przepisywanie | Jednym kliknięciem, faktura gotowa |
| Historia | Rozproszona po plikach | Wszystko w jednym systemie |
| Dostęp | Plik na dysku jednej osoby | W chmurze, z każdego miejsca |
Ile czasu miesięcznie tracisz na rozliczanie kserokopiarek?
Pokażemy Ci jak dziala PrinterController — od dodania kserokopiarki, przez umowy, po automatyczne rozliczenia. Umow darmowa prezentacje.