Magazyn, który sam pilnuje stanów

Przyjęcie towaru, wydanie, przesunięcie między magazynami — każda operacja automatycznie aktualizuje stany. Nie musisz ręcznie liczyć, co zostało na półce. MicroERP robi to za Ciebie, w czasie rzeczywistym.

Twoje produkty — jeden zorganizowany katalog

Wszystkie produkty w jednym miejscu. Dodawaj, edytuj, grupuj w kategorie. Każdy produkt ma swoje SKU, kody kreskowe i cenę.

  • SKU i kody kreskowe — identyfikuj produkty szybko
  • Ceny sprzedaży i zakupu per produkt
  • Kategorie hierarchiczne — organizuj produkty w drzewo
  • Jednostki miary: szt., kg, m, l, opakowanie
  • Opis produktu i zdjęcia
  • Aktywny/nieaktywny status — ukryj produkty wycofane z oferty

Jeden magazyn czy pięć? Bez różnicy.

MicroERP obsługuje wiele magazynów w różnych lokalizacjach. Stany liczone osobno per magazyn.

  • Wiele magazynów w systemie
  • Kody magazynów i adresy fizyczne
  • Dokumenty MM — przesunięcie między magazynami
  • Stany magazynowe w real-time per magazyn
  • Raport stanów wszystkich magazynów w jednym miejscu

5 typów dokumentów — pełna zgodność z polskimi standardami

MicroERP obsługuje wszystkie typy dokumentów magazynowych używanych w Polsce:

PZPrzyjęcie zewnętrzne

Przyjęcie towaru od dostawcy. Zwiększa stan magazynowy.

WZWydanie zewnętrzne

Wydanie towaru do klienta. Zmniejsza stan, sprawdza dostępność przed potwierdzeniem.

PWPrzyjęcie wewnętrzne

Przyjęcie z produkcji lub zwrot. Zwiększa stan.

RWRozchód wewnętrzny

Rozchód na produkcję, użytek własny, zniszczenie. Zmniejsza stan.

MMPrzesunięcie międzymagazynowe

Przesunięcie między magazynami. Para dokumentów MM+ i MM−, zmniejsza stan w jednym, zwiększa w drugim.

Kontrolowany obieg — nic nie umknie

Workflow dokumentów zapobiega błędom. Dokumenty przechodzą przez statusy, a zmiany są nieodwracalne.

  • Workflow: Szkic → Potwierdzony → Anulowany
  • Automatyczna numeracja per typ dokumentu
  • Blokada wydania — nie można potwierdzić WZ/RW jeśli brak towaru
  • Nieodwracalność — potwierdzony dokument nie może być edytowany (tylko anulowany)
  • Historia zmian — wiesz, kto i kiedy stworzył/potwierdził dokument
  • Anulowanie — odwraca operację magazynową (przywraca stan)

Zawsze wiesz, ile masz na stanie

Stany magazynowe aktualizowane automatycznie po każdym potwierdzeniu dokumentu. Widzisz aktualny stan w czasie rzeczywistym.

  • Real-time aktualizacja stanów po potwierdzeniu dokumentu
  • Stany per produkt per magazyn
  • Alerty niskiego stanu — produkt podświetlony na czerwono gdy stan < 10 szt.
  • Historia ruchu towaru — widzisz wszystkie dokumenty dla danego produktu
  • Raport inwentaryzacji — lista wszystkich produktów ze stanami do druku

Magazyn połączony z całym systemem

Dane z magazynu automatycznie zasilają inne moduły:

  • Fakturowanie — pozycje faktur pobierają ceny z katalogu produktów
  • Kontrahenci — dokumenty PZ/WZ powiązane z dostawcami i klientami
  • Dashboard — kluczowe wskaźniki: wartość zapasów, najczęściej sprzedawane produkty
  • Raporty — raport inwentaryzacji, raport obrotu towarami

Dla każdej firmy, która prowadzi zapasy

Handel

Hurt i detal. Wiele magazynów, przesunięcia między nimi, automatyczne stany po sprzedaży. Alerty niskiego stanu — zamówisz towar zanim zabraknie.

Produkcja

Dokumenty PW/RW dla rozchodu materiałów i przyjęcia produktów gotowych. Katalog surowców i wyrobów gotowych w jednym systemie.

Serwis

Magazyn części zamiennych. WZ na zlecenia serwisowe, PZ z zamówień u dostawców. Zawsze wiesz, czy masz część na stanie przed przyjęciem zlecenia.

Sprawdź, ile czasu zaoszczędzisz

Chcesz zobaczyc jak dzialaja dokumenty magazynowe i automatyczne stany? Umow prezentacje — pokażemy Ci wszystko na zywo.