Polityka prywatnosci
Ostatnia aktualizacja: 6 marca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
CodeMakers Andrzej Polotek
NIP: 5273034555
Grenady 8a/23, 01-154 Warszawa
Kontakt: kontakt@microerp.com.pl
2. Jakie dane zbieramy
a) Formularz kontaktowy (/kontakt)
- Imie i nazwisko (wymagane)
- Adres e-mail (wymagany)
- Numer telefonu (opcjonalny)
- Nazwa firmy (opcjonalna)
- Temat zapytania (wymagany)
- Tresc wiadomosci (wymagana)
b) Konto w aplikacji MicroERP
- Imie i nazwisko
- Adres e-mail
- Nazwe firmy i dane rozliczeniowe (NIP, adres)
c) Dane wprowadzone do systemu przez Uzytkownika
W ramach korzystania z Uslugi Uzytkownik moze wprowadzac dane dotyczace swoich kontrahentow, pracownikow i partnerow biznesowych (np. faktury, dokumenty, dane adresowe). W tym zakresie Administrator dziala jako podmiot przetwarzajacy (procesor) na zlecenie Uzytkownika, ktory pozostaje administratorem tych danych. Szczegoly reguluje sekcja 7 (Powierzenie przetwarzania).
d) Dane techniczne
Serwis automatycznie gromadzi za posrednictwem logow serwera:
- Adres IP
- Typ przegladarki i systemu operacyjnego
- Czas i date odwiedzin
- Odwiedzane podstrony
3. Dobrowolnosc podania danych
Formularz kontaktowy
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbedne do obslugi zapytania. Bez podania imienia, adresu e-mail i tresci wiadomosci nie bedziemy w stanie odpowiedziec na zapytanie.
Konto w MicroERP
Podanie danych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy o swiadczenie Uslugi. Bez wymaganych danych rejestracja Konta nie jest mozliwa.
Dane techniczne
Gromadzone automatycznie podczas korzystania z Serwisu. Ich zbieranie jest niezbedne do prawidlowego dzialania strony i zapewnienia bezpieczenstwa.
4. Cele przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Obsluga zapytan z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (odpowiedz na zapytanie zainicjowane przez Uzytkownika) |
| Podjecie dzialan przed zawarciem umowy (np. prezentacja, oferta) | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy / dzialania przedumowne |
| Swiadczenie Uslugi MicroERP | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawianie faktur i rozliczenia | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiazek prawny |
| Zapewnienie bezpieczenstwa Uslugi | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
| Analiza ruchu na stronie i diagnostyka techniczna | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
5. Okres przechowywania danych
Formularz kontaktowy
Dane przechowywane do czasu zakonczenia obslugi zapytania, nie dluzej niz 12 miesiecy od ostatniego kontaktu.
Konto w MicroERP
Dane przechowywane przez czas trwania umowy (subskrypcji). Po rezygnacji dane usuwane w ciagu 30 dni, chyba ze przepisy prawa wymagaja dluzszego przechowywania.
Dane rozliczeniowe
Przechowywane przez 5 lat od konca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
Dane techniczne (logi)
Przechowywane do 90 dni.
6. Udostepnianie danych
Dane osobowe moga byc udostepniane nastepujacym kategoriom odbiorcow:
- Dostawcy uslugi email — Mailgun (Sinch Email, Sinch AB, Szwecja) — w celu dostarczania wiadomosci e-mail z formularza kontaktowego. Sinch przetwarza dane w ramach EOG zgodnie z RODO.
- Dostawcy infrastruktury — serwery zlokalizowane w Europie.
- Organy panstwowe — wylacznie na podstawie obowiazujacych przepisow prawa.
7. Powierzenie przetwarzania (dane kontrahentow)
W ramach korzystania z Uslugi MicroERP Uzytkownik moze wprowadzac do systemu dane osobowe swoich kontrahentow, pracownikow i partnerow biznesowych (np. dane na fakturach, adresy, numery telefonow).
W tym zakresie:
- Uzytkownik jest administratorem tych danych i ponosi odpowiedzialnosc za ich zgodne z prawem przetwarzanie (w tym uzyskanie odpowiednich podstaw prawnych od swoich kontrahentow).
- Operator (CodeMakers Andrzej Polotek) dziala jako podmiot przetwarzajacy (procesor) na zlecenie Uzytkownika — przetwarza te dane wylacznie w celu swiadczenia Uslugi.
- Operator stosuje wobec tych danych te same srodki bezpieczenstwa opisane w sekcji 10 (Bezpieczenstwo danych), w tym izolacje danych miedzy Biurami (multi-tenancy), szyfrowanie i codzienne kopie zapasowe.
8. Prawa Uzytkownika
Zgodnie z RODO, Uzytkownik ma prawo do:
Dostep
Uzyskanie informacji o przetwarzanych danych (Art. 15)
Sprostowanie
Poprawienie nieprawidlowych lub niekompletnych danych (Art. 16)
Usuniecie
Zadanie usuniecia danych — "prawo do bycia zapomnianym" (Art. 17)
Ograniczenie
Zadanie ograniczenia przetwarzania danych (Art. 18)
Przenoszenie
Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie (Art. 20)
Sprzeciw
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (Art. 21)
Aby skorzystac z powyzszych praw, prosimy o kontakt na adres: kontakt@microerp.com.pl. Odpowiadamy na zadania w ciagu 30 dni.
W przypadku gdy podstawa przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (Art. 6.1.f), Uzytkownik ma prawo w dowolnym momencie wniesc sprzeciw. Administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba ze wykaze istnienie waznych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzednych wobec interesow Uzytkownika.
10. Bezpieczenstwo danych
Administrator stosuje odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
11. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Art. 22 RODO. Zadne decyzje dotyczace Uzytkownika nie sa podejmowane wylacznie na podstawie automatycznego przetwarzania danych.
12. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane osobowe sa przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Dostawca uslugi email — Mailgun — jest czescia grupy Sinch AB (Szwecja, EOG). Przetwarzanie danych z formularza kontaktowego odbywa sie w ramach infrastruktury Sinch w EOG. W przypadku ewentualnego transferu danych poza EOG (np. do podwykonawcow Sinch) stosowane sa Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisje Europejska.
13. Osoby niepelnoletnie
Usluga MicroERP jest przeznaczona dla przedsiebiorcow i firm. Administrator nie kieruje Uslugi ani Serwisu do osob ponizej 16. roku zycia i swiadomie nie zbiera danych osobowych od takich osob. Jesli Administrator dowie sie, ze zebral dane osoby niepelnoletniej, niezwlocznie je usunie.
14. Skargi
Uzytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
15. Zmiany Polityki prywatnosci
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatnosci. O istotnych zmianach Uzytkownik zostanie poinformowany za posrednictwem Serwisu lub droga e-mail. Aktualna wersja Polityki prywatnosci jest zawsze dostepna pod adresem /polityka-prywatnosci.